Untuk membuat sebuah dokumen secara bersama-sama kini caranya semakin mudah. Tak perlu menginstall aplikasi office namun bisa memakai Google Docs secara online. Dokumen yang Anda buat bisa diedit oleh semua orang bahkan tanpa perlu login akun Google. Namun tentu saja ada yang harus disetting agar dokumen tersebut bisa diedit semua orang.
Untuk membuat dokumen Google Docs yang dapat diedit oleh semua orang, Anda perlu membagikan dokumen tersebut dengan izin yang sesuai. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Pertama, buat dokumen baru di Google Docs atau buka dokumen yang sudah ada yang ingin Anda bagikan. Di sudut kanan atas jendela dokumen, Anda akan melihat tombol “Bagikan” (Share). Klik tombol ini.
Di jendela “Bagikan”, Anda dapat mengatur izin akses dokumen. Untuk membuat dokumen dapat diedit oleh semua orang, atur izin akses sebagai berikut:
-
-
- Di opsi “Akses Umum” ubah dari “Dibatasi” ke “Siapa saja yang memiliki link”
- Kemudian disampingnya ubah dari “Pelihat” ke “Editor”
- Klik “Salin Link” untuk membagikan link tersebut.
-
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, Anda telah membuat dokumen Google Docs yang dapat diedit oleh semua orang yang memiliki tautan. Orang yang membuka link bisa mengedit dokumen tanpa perlu masuk ke akun Google. Jadi pastikan untuk membagikan tautan ke orang yang tepat agar mereka dapat mengakses dan mengedit dokumen tersebut sesuai kebutuhan. Jangan lupa untuk mengatur ulang izin akses jika Anda ingin menghentikan pengeditan oleh publik.
Semoga Bermanfaat